Обязательно ли работник должен писать заявление о выдаче справки 2-НДФЛ?

Comments

• Добрый день!
  Выдача справки работнику по форме 2-НДФЛ осуществляется по его письменному или устному требованию.
  
  Можно ли сотруднику по его телефонной просьбе отправить по факсу справку о доходах по форме 2-НДФЛ?
  Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
  Организация обязана по просьбе сотрудника выдать ему справку о доходах по форме 2-НДФЛ. По просьбе работника такая справка может быть направлена по факсу.
  
  Обоснование вывода:
  
  В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
  
  В то же время необходимо учитывать, что вопросы выдачи работнику справки по форме 2-НДФЛ регулируются нормами налогового, а не трудового законодательства.
  
  Порядок уплаты налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) регламентирован главой 23 Налогового кодекса РФ. В силу ст. 24 и п. 1 ст. 226 НК РФ организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ (в том числе вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ)), являются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц.
  
  Пунктом 3 ст. 230 НК РФ установлена обязанность налогового агента выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. В силу указанной нормы отказ налогового агента в выдаче налогоплательщику справки о доходах по форме 2-НДФЛ неправомерен (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873).
  
  Следует, однако, отметить, что порядок обращения за указанной справкой, процедура ее выдачи и сроки выдачи ничем не регламентированы. Ответственность за невыдачу справки о доходах по форме 2-НДФЛ налоговым законодательством также не установлена.
  
  Вместе с тем неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации являются административным правонарушением и влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей (ст. 5.39 КоАП РФ).
  
  Таким образом, Ваша организация, выступающая налоговым агентом в связи с выплатой работнику заработной платы, обязана по его просьбе, как письменной, так и устной, выдать ему справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Направление справки с помощью факсимильной связи по просьбе самого работника не запрещено. В то же время переданная таким образом справка не будет иметь силу подлинника, а будет носить скорее информационный характер. Если у Вас нет сомнений, что по телефону обратился именно тот работник, на имя которого выдается справка, то препятствий к ее выдаче мы не видим.
  
  Ответ подготовил:
  Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Карасевич Любовь
• Спасибо за помощь! 💐 
  Я так понимаю, это и к бывшим сотрудникам может относиться, т.е. если он приехал и попросил справку, то он тоже может не писать заявление. Правильно я поняла?
• Да, вы правильно поняли.
  Согласно ст.62 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по заявлению работника (письменному или устному) в течение трех рабочих дней. Также по письменному заявлению сотрудника выдаются все прочие документы, связанные с его работой: копии приказов, выписки из трудовой книжки, справки о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное обеспечение и т.д. Все эти документы должны быть должным образом заверены и предоставлены сотруднику безвозмездно.
• Цитата: Согласно ст.62 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по заявлению работника (письменному или устному) в течение трех рабочих дней.

  Добрый день.
  
  Не соглашусь с Анастасией. Выдача работнику  документов, связанных с его трудовой деятельностью производится на основании письменного заявления, но ни как не устного. В ст. 62 ТК РФ четко прописан  порядок выдачи документов.
  
  Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
   
  По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих днейсо дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
  
  Части вторая - третья утратили силу.
  
  Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.